Tedarikçi Aydınlatma ve İzin Metni

Tedarikçi Aydınlatma ve İzin Metni

TELASİS TEKSTİL ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

Sayın Tedarikçi Çalışanları ve Yetkilileri,

Telasis Tekstil Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. olarak bize olan güveninizin değerini biliyoruz. Kişisel Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu (“6698 sayılı Kanun”) kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz. Bu kapsamda Aydınlatma Yükümlülüğümüz uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kimlik (ad-soyad), iletişim (cep telefonu-e-posta adresi), finansal bilgileriniz (banka hesap bilgileri), alınan hizmetin niteliği gereği özlük veya mesleki deneyim veriniz (diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, belge ve sertifikalar), bina ve yerleşkemizi ziyaretiniz halinde kapalı devre kamera kayıtları vasıtasıyla toplanan fiziksel mekan güvenliği verileriniz, hizmetin içeriğine bağlı olarak gerek görülmesi halinde sağlık verileriniz ile adli sicil kaydınızı içeren ceza mahkumiyeti veriniz aşağıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında mal ve hizmet tedarik sözleşmeleri kapsamında elektronik ortam üzerinden mail yazışmaları ile yüz yüze veya telefon görüşmeleri üzerinden, şirket içinde kullanılan yazılımlar, fiziki formlar, kamera kayıtları vasıtasıyla yazılı ve elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

2. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz Kanun’un 4. maddesinde belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Bu çerçevede, Telasis tarafından Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük, finansal verileriniz, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayalı olarak, şirketimizin mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinde e-posta, telefon gibi araçlar vasıtasıyla tedarikçi ve çalışanları ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satın almalarına ilişkin finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alma süreçlerinin tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ile denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

Kimlik, iletişim, finansal verileriniz, “Kanunlarca açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak; resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, finans ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

Kimlik, iletişim, ceza mahkumiyeti ve sağlık veriniz, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini (Şirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması), acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Sözleşme gereği sağlık raporunuza istinaden toplanabilen sağlık veriniz Kanun’un 6.maddesinin 3.fıkrasına uygun olarak işyeri hekimi odasında kilitli dolaplarda saklanmaktadır.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere www.telasis.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Telasis Tekstil Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; hissedarlarımızla, iş ortaklarımızla, iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması halinde hizmet alınan diğer tedarikçilerle, grup şirketlerimizle, yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kişiler ile paylaşılabilecektir.

4. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarıca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu; www.telasis.com.tr adresindeki başvuru formunu doldurarak, “Gazi Osmanpaşa OSB Mah. 2.Cad No:1A Çerkezköy / Tekirdağ” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden telasis@hs01.kep.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir

ADLİ SİCİL KAYDI ALINAN TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARINA İMZALATILACAKTIR.

TELASİS TEKSTİL ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

TEDARİKÇİ ÇALIŞANI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ RIZA METNİ

Tedarikçi Aydınlatma Metnini okudum.